La prevention incendie en entreprise ne s’improvise pas – et documenter la conformite de chaque client represente une charge de travail considerable. EFSafety est un outil structure, gratuit et confidentiel, concu pour faciliter les etapes de Screening et d’Observation de la methodologie SOBANE. Il permet aux conseillers en prevention, bureaux d’etudes et assureurs de constituer rapidement une base documentaire legalement solide pour chaque batiment suivi, sans alourdir leur processus d’intervention.
La methodologie SOBANE : rappel du cadre de reference
SOBANE est la methodologie d’analyse des risques professionnels developpee par l’UCLouvain et officiellement reconnue par le SPF Emploi belge. Elle structure l’intervention en quatre niveaux progressifs, chacun mobilisant un niveau d’expertise croissant.
Screening – Niveau 1
Identification rapide des problemes les plus evidents, realisable par l’employeur lui-meme ou son responsable interne. Ce premier niveau vise a dresser un etat des lieux general et a identifier les priorites d’action immediates sans necessiter de formation technique approfondie.
Observation – Niveau 2
Analyse structuree et methodique de la situation par le responsable de prevention ou le conseiller en prevention de niveau 2. Ce niveau produit une documentation complete des risques identifies, des mesures en place et des actions correctives a planifier. C’est ce niveau qui constitue la base documentaire legalement exigee par l’AR du 28 mars 2014.
ANalyse – Niveau 3
Investigation approfondie menee par un conseiller en prevention de niveau 1 ou un expert externe, pour les risques complexes, persistants ou non resolus aux niveaux precedents. Requise notamment pour les batiments anciens, les activites a risque eleve et les situations ou les mesures correctives de niveau 2 se sont revelees insuffisantes.
Expertise – Niveau 4
Intervention d’un expert specialise pour les situations les plus complexes : entreprises Seveso, batiments classes, activites industrielles a risque majeur. Ce niveau implique generalement une coordination avec les autorites competentes et les services de secours locaux.
Le questionnaire EFSafety couvre les niveaux 1 et 2 – Screening et Observation. Il constitue la base documentaire que tout conseiller en prevention doit pouvoir produire pour chaque client soumis au Code du bien-etre au travail. Les situations identifiees comme necessitant une intervention de niveau 3 ou 4 sont explicitement signalees dans le rapport genere.
Ce que l'outil apporte concretement a votre pratique
Une base documentaire structuree en 30 minutes
Constituer la documentation de base pour un nouveau client prend habituellement plusieurs heures : visites sur site, collecte d’informations, mise en forme du rapport. Le questionnaire EFSafety structure ce processus en couvrant systematiquement les six axes de l’AR du 28 mars 2014 – detection, extinction, evacuation, accessibilite secours, prevention structurelle, formation des travailleurs – et genere automatiquement un rapport avec score de conformite, non-conformites classees par priorite et recommandations liees aux references legales applicables.
Un outil utilisable directement par vos clients
Pour les entreprises a faible niveau de risque – bureaux de services, petits commerces, professions liberales – le questionnaire peut etre complete directement par le responsable interne designe par l’employeur, sous votre supervision. Vous reduisez ainsi le temps de collecte d’informations sur site et concentrez votre intervention sur l’interpretation des resultats et les recommandations a valeur ajoutee.
Confidentialite et conformite RGPD
Chaque analyse est independante et nominative. Le rapport est envoye exclusivement a l’adresse email renseignee lors du questionnaire. Vous n’avez pas a gerer de donnees personnelles supplementaires : EFSafety traite les donnees conformement au RGPD et ne les partage avec aucun tiers sans consentement explicite.
Couverture geographique et sectorielle
L’outil couvre l’ensemble des secteurs soumis au Code du bien-etre au travail en Wallonie et a Bruxelles – bureaux, enseignement, sante, hebergement, commerce, services, industrie. Il est disponible en francais et en neerlandais.
Pour quels profils professionnels ?
Conseillers en prevention de niveau 1 et 2
L’outil complete votre boite a outils pour la gestion des clients a faible ou moyen niveau de risque. Il accelere la phase de collecte d’informations et produit une documentation exploitable dans le cadre du systeme dynamique de gestion des risques (SDGR) exige par la loi.
Bureaux d'etudes en securite et prevention
Pour les cabinets gerant un portefeuille multi-clients, l’outil permet de standardiser la phase d’observation initiale et de prioriser les dossiers necessitant une intervention approfondie. Chaque rapport EFSafety constitue une base comparative d’une visite a l’autre.
Assureurs et courtiers en assurance professionnelle
L’analyse de risque incendie documentee est un prerequis croissant dans les contrats d’assurance incendie professionnelle. L’outil permet d’orienter vos clients vers une mise en conformite rapide et documentee avant la souscription ou lors du renouvellement du contrat.
Gestionnaires de patrimoine immobilier
Pour les gestionnaires de portefeuilles multi-sites – parcs d’entreprises, immeubles de bureaux, residences de services – l’outil permet de realiser un etat des lieux standardise sur l’ensemble du parc et d’identifier les sites prioritaires pour une intervention experte.
Services internes de prevention (SIPP)
Les entreprises disposant d’un service interne de prevention peuvent utiliser l’outil comme support de la demarche annuelle de revision de l’analyse de risque incendie, en complement de leur systeme de gestion interne.
Quelle est la limite de l'outil ?
La transparence est un prerequis de la confiance. Le questionnaire EFSafety couvre les niveaux Screening et Observation de la methodologie SOBANE. Il ne remplace pas :
- L’intervention d’un conseiller en prevention agree pour les niveaux ANalyse et Expertise
- L’etablissement du plan d’urgence interne (PUI) pour les entreprises Seveso
- La coordination obligatoire avec les services de secours pour les activites a risque majeur
- L’inspection physique sur site par un expert pour les batiments presentant des risques structurels complexes
Lorsque le rapport EFSafety identifie des risques relevant des niveaux 3 ou 4, il le signale explicitement et recommande l’intervention d’un professionnel qualifie. C’est dans cette logique qu’EFSafety s’inscrit comme un outil de premier niveau – complementaire de votre expertise, pas concurrent.
Travailler avec EFSafety
EFSafety est une plateforme developpee par des professionnels de la prevention incendie en Belgique, couvrant la Wallonie et Bruxelles. Notre approche repose sur un modele centralise : les analyses sont gerees directement par EFSafety, sans redistribution a des prestataires tiers.
Tester l'outil sur un cas concret ?
Accedez gratuitement au questionnaire et constituez votre premiere base documentaire en 30 minutes.
Gratuit – Sans engagement – Confidentiel – Conforme au Code du bien-etre au travail